Office Manager

Office Manager

Als Office Manager ben je het visitekaartje én de duizendpoot van Level Level.

Ben jij een enthousiaste, gezellige en zorgzame office manager? Zoek je een baan in een dynamische omgeving met veel afwisseling? En lijkt het je leuk om bij een creatief jong bedrijf het team te ontzorgen en te ondersteunen bij verdere professionalisering? Dan zoeken wij jou! 

Bij Level Level ontwerpen en ontwikkelen we sinds 2006 websites en online applicaties op basis van het CMS WordPress. Wij geloven in kwaliteit: we leveren gebruiksvriendelijke designs, duurzame code en we houden altijd het overzicht en de controle. Oog voor elkaar en voor details zijn voor ons belangrijk en daarvoor zoeken we versterking voor ongeveer 24 uur per week, verspreid over 4 of 5 dagen

Werkzaamheden

Als Office Manager ben je het visitekaartje en de duizendpoot van Level Level. Zowel voor onze opdrachtgevers als voor je collega’s. 

  • Je bent het eerste aanspreekpunt, je verwelkomt klanten en beantwoordt de telefoon; 
  • Je wordt blij als het kantoor er tiptop uitziet, de plantjes blijven leven en  je zorgt ervoor dat we samen lekker kunnen lunchen;  
  • Je verrast je collega’s en onze klanten met een attentie bij speciale gelegenheden en zet de champagne koud als we wat te vieren hebben! 
  • Je ondersteunt je collega’s bij het inplannen van meetings en administratieve werkzaamheden;
  • Je organiseert evenementen zoals workshops voor klanten en teamuitjes met collega’s; 
  • Je ondersteunt het management bij administratieve- en operationele zaken.  

Kortom, de werkzaamheden zijn erg divers en kunnen steeds specifieker worden afhankelijk van jouw ervaring en ambitie. 

Wie zoeken we? 

Wij zoeken een energieke spontane en zorgzame collega met oog voor detail en gevoel voor sfeer. Je vindt het leuk om dingen te regelen, te organiseren en te plannen. Daarbij houd je de touwtjes stevig in handen. Als eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's weet je altijd de juiste toon te vinden en daarbij werk je secuur en accuraat. Je bent een ‘mensen-mens’, flexibel en woont bij voorkeur in of in de buurt van Rotterdam. 

Wat bieden wij

  • Flexibele werktijden (binnen de schooltijden van je kind(eren) bijvoorbeeld);
  • Voldoende ruimte om je d.m.v. opleidingen persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen;
  • Een gezellig en hecht team;
  • Gezellige borrels en uitjes;
  • De mogelijkheid om zelfstandig te werken;
  • 100% Reiskostenvergoeding bij gebruik van OV;
  • En natuurlijk een marktconform salaris en pensioenregeling.

Interesse? Stuur een mail via de solliciteer nu knop met een korte motivatie en je CV!

De vacature sluit 23 januari 2020.

Heb je vragen over deze functie?

Neem dan contact met ons op!