Case: Willem de Kooning Academy

Willem de Kooning Academy

Graduation Catalogue: een unieke online showcase voor elke afgestudeerde!

Voor de Willem de Kooning Academy hebben wij binnen één maand een platform gerealiseerd, waarop al het afstudeerwerk van hun alumni samenkomt: de Graduation Catalogue! Wij hebben ervoor gezorgd dat elke afgestudeerde een unieke online subsite kreeg binnen een multisite. Persoonlijk, eigen, origineel. Elk jaar kan de Willem de Kooning Academy de studentgegevens van de alumni van dat jaar in één keer inladen, waarna automatisch alle studenten-accounts worden aangemaakt. 

Lees gauw verder om te zien hoe we dit precies hebben aangepakt!

Ben jij ook op zoek naar een multisite platform?

Neem dan gewoon contact met ons op! We denken graag met je mee.

Afstuderen in 2020? Dat ziet er helaas toch anders uit dan de voorgaande jaren. Afstand houden blijft de norm, dus ook voor de afgestudeerden van de Willem de Kooning Academy en het Piet Zwart Institute. Maar zij willen natuurlijk wel hun afstudeerwerk laten zien! Hoe ze dat kunnen doen zonder “live” expositie? Online natuurlijk!

De Willem de Kooning Academy is een internationaal toonaangevende academie voor bachelor- en masteropleidingen in media, art, design, leisure en education. Zij vroegen ons om voor hen een uitgesproken online platform te ontwikkelen, waar hun afgestudeerden zichzelf en hun werk aan de wereld konden presenteren. Een unieke omgeving voor iedereen!

Elke student een eigen online plek

Midden in de coronacrisis was de realisatie van een betere, duurzame, maar vooral digitale presentatievorm voor de Willem de Kooning Academy meer dan ooit noodzakelijk. Dit werd hét platform waar de nieuwe talenten van de Willem de Kooning Academy hun afstudeerproject kunnen exposeren.

Maar hoe geef je in een zeer korte tijd zo’n 400 studenten een unieke, uitgesproken eigen plek met de juiste online tools? We hadden wel wat ideeën!

Het project: Al het afstudeerwerk op één plek samen laten komen

Voor Willem de Kooning Academy was het belangrijk dat elke afgestudeerde een eigen omgeving kreeg. Een omgeving waarop het afstudeerwerk wordt gepresenteerd, maar waarop de afgestudeerde ook ander werk kan laten zien en meer kan vertellen over zijn of haar werkwijze en achtergrond. Een uniek digitaal CV!

Op dit graduation platform komt al het werk van de student samen. De bezoeker kan vanuit 1 centraal punt door al het werk van andere afstudeerders zoeken op basis van disciplines en specifieke afstudeerprogramma’s.

De aanpak: In één keer, elk jaar, automatisch alle studentenaccounts aanmaken

We hadden kort de tijd, dus zijn we gestart met het definiëren van een MVP (Minimum Viable Product). Zo hebben we in overleg bepaald wat het belangrijkste was om nog vóór de zomervakantie aan te kunnen bieden als omgeving.

Vervolgens zijn we gestart met het ontwikkelen van een passend ontwerp. Het platform moest aantrekkelijk zijn voor studenten om mee aan de slag te gaan!

Ook hebben we een migratieplan opgesteld. Dit maakt het mogelijk om dit platform elk jaar te hergebruiken. Alle studentgegevens van alumni kunnen nu namelijk elk jaar in één keer ingeladen worden en zo worden automatisch alle studenten-accounts aangemaakt. 

De oplossing: Voor elke student een eigen graduation subsite

Om al het werk van de afgestudeerden op één plek te verzamelen hebben we een multisite opgezet. Eén hoofdsite, met daarin meerdere subsites. Elke student kreeg een eigen subsite met account, afgeschermd van de andere subsites. Hierdoor kon iedereen helemaal hun gang gaan, zonder werk van elkaar tegen te komen!

Voor het migratieplan hebben we een importscript ontwikkeld. En wat best tof was: alle afgestudeerden kregen tijdens het importeren van hun gegevens een geautomatiseerd welkomstbericht met toegang tot hun eigen graduation subsite!

“Ik vind het tof om te zien dat elke student zijn/haar eigen portfolio kan bouwen. Er zijn aardig wat mogelijkheden om hun eigen showcase zo uniek mogelijk vorm te geven, maar tegelijkertijd toch binnen de stijl van Willem de Kooning Academy te blijven. Er zijn nu al meer dan 200 portfolio’s door de studenten gemaakt, hoe vet!”

Foto van Mitchell
Mitchell Leber
Digital Designer

Het resultaat: Alle showcases op een unieke manier gepresenteerd

We zijn trots op wat we hebben neergezet! Op tijd een online alternatief voor het graduation evenement: De Graduation Catalogue, het presenteren van alle showcases. Elke afgestudeerde kan nu zijn/haar subsite op een eigen unieke manier vormgeven.

Zij bepalen zelf hoe hun subsite eruit ziet en ze kunnen zich daarin dus ook van elkaar onderscheiden, er zijn genoeg mogelijkheden voor, of het nu om kleur, structuur of inhoud gaat.

De mogelijkheid om dit platform voor lange termijn te blijven gebruiken en uit te breiden, hebben we steeds in ons achterhoofd gehouden bij de ontwikkeling.

Push it to the limit!

Durf jij de uitdaging met ons aan?