Case: We Own Rotterdam
Alle vette Rotterdamse events op één plek.
Feestjes, tentoonstellingen, films: wil je weten wat er te doen is in Rotterdam? Weownrotterdam.nl vertelt je precies waar en wanneer je ergens moet zijn.
Rotterdam heeft een underground scene waar elke andere Nederlandse stad U tegen zegt: exposities, festivals, food events, optredens etc. Weownrotterdam.nlbiedt ruimte aan (opkomende) artiesten, kunstenaars, muzikanten en andere creatievelingen om hun eigen events te plaatsen. Zo ontstaat er een actuele agenda van alle Rotterdamse a-typische, avontuurlijke underground events.
Een site met historie
WOR (We Own Rotterdam) is opgericht in 2010 door een aantal jonge Rotterdammers met een liefde voor Rotterdam. Zij brachten de digitale kaartenbak tot leven. Eén plek waar alle toffe events in Rotterdam te vinden zijn. Anno 2016 was de website grondig aan vernieuwing toe. De huidige groep vrijwilligers achter We Own Rotterdam besloot dat het tijd was voor een update. Met een crowdfunding actie zamelden ze genoeg geld in om een start te maken aan de refresh van het platform.
Identiteit verwerkt in verdienmodel
Naast het feit dat de site totaal niet meer aansloot bij het huidige webgebruik, was er ook behoefte aan een verdienmodel. Het team van WOR heeft innovatieve ideeën voor het platform. Maar om deze te realiseren en om de huidige kwaliteit van het platform ook in de toekomst te verzekeren, is financiering nodig. Samen met WOR kwamen we op een passend verdienmodel, waarin de identiteit van WOR verwerkt is. Het doel van WOR is hetgeen wat Rotterdam rauw en avontuurlijk maakt laten zien en de juiste match maken tussen de bezoeker en het event. De kleine evenementen zijn juist vaak de events die nog rauw en authentiek zijn, maar geen groot budget hebben. Omdat de meer professionele organisaties abonnementskosten betalen, kunnen kleine startende organisaties nog kostenloos een event aanmaken. Hierdoor blijft WOR van en voor iedereen.
Evenementen indienen
Bezoekers die een event willen aanmelden maken een account aan. Aan de hand van opgedane ervaring in de afgelopen zes jaar is er een correlatie te vinden in het aantal events per maand en het professionalisme van de organisaties. Om een event aan te maken zijn er daarom drie opties: Je kunt gratis één event per maand aanmaken. Kleine startende evenementen kunnen het ook niet opbrengen om meer dan één keer per maand een event te organiseren. Wil je meer events kunnen aanmaken, dan kan je een WOR+ abonnement afsluiten voor € 10,- per maand, waarmee je drie events per maand kunt aanmelden. Voor € 20,- per maand kun je onbeperkt events toevoegen.
Door de meest professionele organisaties een vergoeding te vragen, krijgen kleine startende evenementen de kans om gratis hun event te promoten. Hierdoor kan WOR via haar online platform events promoten die buiten de mainstream vallen. Op deze manier helpen de event organizers elkaar om rauw en echt Rotterdam zichtbaar te maken.
Naast het verdienmodel moest de website visueel natuurlijk ook aansluiten bij de identiteit van WOR.
“Op weownrotterdam.nl is ‘het ownen’ een belangrijk gegeven. De visuele uitingen van verschillende Rotterdamse evenementen bepalen samen met het artwork hoe de website eruit ziet.
WOR streeft naar de ultieme match tussen de bezoeker en het (underground) event. Door middel van wat we tijdens het project ‘doorkijkjes’ zijn gaan noemen, wijzen we bezoekers op events uit andere categorieën. Zodoende maken feestgangers kennis met kunst, slaan muziekliefhebbers aan het shoppen, etc.”
Wij helpen graag een handje mee
Als Rotterdams bedrijf hebben wij een speciale band met Rotterdam. We dragen de Rotterdamse cultuur een warm hart toe en houden van eigenzinnige initiatieven als WOR. Een aantal Levelaars was al bekend met WOR en gebruikte de site als tweede agenda om op de hoogte te blijven van feestjes etc. in Rotterdam. Wij gaven dan ook graag gehoor aan de refresh van de site en wilden daar ook onze bijdrage aan leveren. Daarom sponsort Level Level een deel van de realisatie van de website. Ook onze vaste hostingpartij Quadzero is fan van WOR en sponsort daarom de hosting van de site.
“WOR is van iedereen en niemand is dus de baas. Dat maakte het soms wel een lastige puzzel. Om deze puzzel te leggen was veel flexibiliteit van alle betrokken partijen nodig, en met name van Level Level. Dit heeft uiteindelijk wel geleidt tot een ontzettend goede start van een nieuw platform voor WOR. Aan de hand van het gebruik en de ervaring die wordt opgedaan kan er in de toekomst gefinetuned worden. Het WOR team bestaat uit vrijwilligers waardoor er voldoende passie en enthousiasme is, maar minder een vaste basis als opdrachtgever en opdrachtnemer. Level Level is hier met een professionele manier mee om gegaan en heeft samen met ons onze droom werkelijkheid gemaakt.”
Wat is het eindresultaat?
Een strakke en vooral cleane site. Er staat niet meer op dan nodig is, dus geen overbodige content waar bezoekers alleen maar in kunnen verdwalen. Alle aandacht gaat naar de content waar het om draait: de events. Tentoongesteld met beeldmateriaal en korte, heldere introductieteksten. Straight to the point. Uiteraard is de site compatibel voor elk scherm en device. Van 27 inch scherm tot smartphone formaat, de website schaalt zich tot elk formaat.
Home is direct de evenementen kalender waarop alle events te vinden zijn, gepresenteerd als ‘cards’ met beeld en korte tekst. De kalender is opgedeeld in een aantal event types, zoals ‘festival’, ‘art’ en ‘shop’, ieder met een eigen kleur, waarop gefilterd kan worden. Wanneer je klikt op een event, verschijnt er aan de rechterkant meer info: uitgebreidere omschrijving van het event, tijd, prijs, locatie, website, social media etc. Ook is er een link naar een event uit een andere categorie om de bezoeker te triggeren, en een link naar een soortgelijk event.
Ook in het overzicht wordt de bezoeker getriggerd om uit zijn/haar comfortzone te komen. Ben je een diehard partyganger en bezoek je alleen het party overzicht op WOR? Dan word je in het overzicht van ‘party’ ook getriggerd door cards uit andere categorieën. Duidelijk te herkennen aan de kleur van de specifieke categorie.
Met de nieuwe site kan iedere bezoeker een nieuw event aanmaken. De enige voorwaarde is dat het een Rotterdams event is. Het event wordt direct gemodereerd door de redactie van WOR op spelling, of alle velden correct zijn ingevuld etc. en na een aantal uur live gezet. Zo ontstaat er een continue stroom aan Rotterdamse events die nergens anders te vinden is.
WOR ondersteunt jonge Rotterdamse illustratoren en designers. Zo geven zij om de zoveel tijd een illustrator een podium door de achtergrond van hun homepagina aan te bieden, met meer achtergrondinformatie en link naar de persoonlijke site van de illustrator/designer.
Een site vol met Rotterdamse vette events, daar zijn we trots op!
Oplossingen die we hebben toegepast
Bekijk ook deze case
Vertel ons meer over je plannen en ambities!
We zijn klaar om jullie online uitdaging op te pakken.