Case: Koninklijk Instituut voor de Tropen

Koninklijk Instituut voor de Tropen

De nieuwe site van het Koninklijk Instituut voor de Tropen: zeven websites in één!

Het Koninklijk Instituut voor de Tropen (KIT) stond eind 2023 aan de vooravond van de introductie van een nieuwe branding. Daar hoort natuurlijk een nieuwe, goed werkende website bij! Deze website moest niet alleen esthetisch zijn, maar ook functioneel. En dat met de uitdaging om alle zeven KIT-merken op één coherente website te presenteren, beschikbaar in twee talen.

Enabling an inclusive and sustainable world - Here for Change

Een nieuwe branding

Hoewel wij enorm enthousiast worden van het zelf ontwikkelen van een nieuwe brand identiteit, maakte het hart van onze designers echt een sprongetje bij het zien van de nieuwe branding van het KIT! Onmiddellijk had het team diverse ideeën om de branding te vertalen naar een online omgeving, met speciale aandacht voor elk van de zeven KIT-merken. 

“Dit was een complex project. Nog niet alles was aan onze kant helder. Er waren bijvoorbeeld nog vraagtekens over de introductie van onze verschillende merken. Er was al een submerk gelanceerd, maar een ander was nog niet zo ver. Ook moest de website qua vormgeving in de nieuwe branding passen. Terwijl dat proces zelf ook nog in ontwikkeling was. Kortom: terwijl we aan het bouwen waren aan de site, kwamen er nog veel veranderingen en moesten er nog veel beslissingen genomen worden. De pragmatische aanpak van Level Level heeft ons hier erg bij geholpen. En het is allemaal prachtig gelukt.”

Debby de Vries
Online Marketing Specialist bij KIT

Een passende menustructuur

De grootste uitdaging van dit project was het ontwikkelen van een menustructuur die op een overzichtelijke manier de mogelijkheid geeft naar alle KIT-merken te navigeren. Samen met het KIT hebben we verschillende opties bekeken, uitgewerkt en weer naast ons neergelegd. Tot we op dé enige passende mogelijkheid uitkwamen: een menustructuur die de bezoekers in één oogopslag laat zien waar ze zijn, wat het KIT te bieden heeft en vervolgens de mogelijkheid biedt om dieper in te gaan op elk merk.

“De samenwerking heb ik als heel fijn ervaren en ervaar ik nog steeds als heel fijn. Het proces is heel professioneel en vooral to the point. In die zin heel Rotterdams ‘niet lullen, maar poetsen’.”

Debby de Vries
Online Marketing Specialist bij KIT

Zeven sites in één, inclusief maatwerk backend

We zijn bijzonder trots op het eindresultaat: een website waar alle zeven merken van het KIT naadloos samenkomen en waar bezoekers moeiteloos hun weg weten te vinden. Om te zorgen dat ook de editors in de backend hun weg weten te vinden in deze uitgebreide website, hebben we de backend ook op maat gemaakt. Dit zorgt ervoor dat elk merk zijn eigen plek heeft met bijbehorende content types, waardoor het toevoegen en beheren van content een eenvoudige taak is voor het KIT-team. 

Een voorbeeld van de back-end van KIT, waarbij  elk merk zijn eigen plek met bijbehorende content types heeft.

 “We wilden een goede basis om door te kunnen ontwikkelen. Die staat er. Verder is er een behoorlijk hoeveelheid content gemigreerd. In mijn ervaring was dit nooit een fijn proces en kon je beter alles handmatig migreren. Maar deze migratie is boven verwachting gegaan. Een ander lastig punt is de tweetaligheid op onze website, die niet 1 op 1 is. Ook hier hebben we nu een goede oplossing voor, dankzij jullie adviezen. Dit betekent op een andere manier werken voor ons, maar een veel betere gebruikerservaring 🙂”

Debby de Vries
Online Marketing Specialist bij KIT

 “Ik vind de focus op toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid heel fijn en heel goed. Dit was ook één van de redenen dat ik met jullie wilde samenwerken. Voor de content hebben wij wat dat betreft nog wel wat werk te doen (we zijn lerende), maar het is fijn om te weten dat alles aan de achterkant en qua design goed zit.”

Debby de Vries
Online Marketing Specialist bij KIT

Door alle zeven merken op één website te combineren, kunnen berichten (en andere content types) eenvoudig tussen merken uitgewisseld worden en kan er vanuit het ene merk naar een bericht van het andere merk verwezen worden. Zo ontstaat kruisbestuiving die de bezoeker verleidt alle merken van het KIT te verkennen.

Kunnen wij jou ook helpen bij het omzetten van een nieuwe branding naar een online omgeving?

We denken graag met je mee!

Vertel ons meer over je plannen en ambities!

We zijn klaar om jullie online uitdaging op te pakken.