Waarom willen we weten wat je budget is?

We komen het nog steeds vaak tegen:
Opdrachtgevers die ons benaderen voor de ontwikkeling van een nieuwe website en daarbij huiverig zijn te vertellen wat hun budget is.

En dat begrijpen we.

Als we even uit de rol van internetbureau stappen en ons verplaatsen in de schoenen van de opdrachtgever, dan snappen we best waarom het eng is om je budget vrij te geven:

• Je bent bang dat bureaus je budget in dat geval per definitie opmaken
• Je wilt nog niets prijsgeven: je bent juist benieuwd naar de verschillen in de voorstellen die je van verschillende bureaus zal ontvangen
• Je hebt geen idee wat de ontwikkeling van een website kost en wil dat niet laten merken; je bent bang dat internetbureaus misbruik zullen maken van je onwetendheid

Begrijpelijk dus. En bovendien; het zal ook ongetwijfeld wel eens voorkomen dat internetbureaus budgetten opmaken zonder dat dit nodig is. Wat het nog begrijpelijker maakt: het gaat om eigen verdiend geld of budget van ‘de baas’ en in beide gevallen kan het geld maar één keer worden uitgegeven.

En toch

En toch is het beter om je budget te delen met de internetbureaus waar je mee om de tafel gaat zitten.

Ik zal je uitleggen waarom.

Uiteindelijk wil je de best mogelijke website voor het budget dat je tot je beschikking hebt. Daarom benader je meestal verschillende bureaus. Je zult dus verschillende voorstellen ontvangen die je vervolgens wil kunnen vergelijken.

Ten eerste is het erg lastig vergelijken als elk van die bureaus uitgaat van een ander budget. Een ander budget betekent een ander plan met andere oplossingen. De voorstellen zullen inhoudelijk zo anders zijn dat je onmogelijk een vergelijking kunt maken.

Ter verduidelijking, stel: je laat een huis bouwen en benadert daarvoor verschillende architecten. Als je dan van architect één een bouwtekening voor een vrijstaande boerderij ontvangt en van nummer twee eentje voor een bungalow, dan kan je onmogelijk bepalen welke architect het meest geschikt is voor de bouw van je huis.

Zonde

Als jij als opdrachtgever niet vertelt wat je budget is, dan zullen wij een gok moeten doen. Dan kunnen er twee dingen gebeuren:

1. We maken een voorstel dat boven je budget ligt. Je gaat niet akkoord, terwijl we voor een lager budget met een ander goed idee waren gekomen waar je wél mee akkoord was gegaan.
2. We maken een voorstel dat onder je budget ligt. Je gaat akkoord, terwijl we voor een hoger bedrag een betere website hadden kunnen ontwikkelen. Het budget voor zo’n website was er, een bijpassend voorstel hadden we kunnen maken, maar toch komt die website er niet. Zonde

Wees dus open over je budget

Het is dus in je eigen belang om open te zijn over het budget dat je hebt.

Een belangrijk bijkomend voordeel is dat we dan veel beter in staat zijn met je mee te denken, je te adviseren en suggesties te doen voor alternatieve oplossingen. Want er zijn altijd verschillende oplossingen te bedenken.

Als je minder budget hebt, dan denken we met je mee over een goedkoper alternatief dat toch doet wat je wil. En als je juist wat ruimer in je budget zit, dan kunnen we met je meedenken over hoe we zoveel mogelijk waarde halen uit het stukje budget dat je over hebt en wilt opmaken.

Tot slot

Het is helemaal niet in ons belang je budget op te maken wanneer dat niet nodig is. Ten eerste: zo zijn we niet, ten tweede: op het moment dat je de voorstellen vergelijkt zie je meestal wel waar je het meeste waar krijgt voor je geld.